Tender è l'assistente Athena dedicato al monitoraggio, alla valutazione e alla partecipazione a gare d'appalto pubbliche. Riceve quotidianamente le segnalazioni di nuove gare dagli aggregatori che già utilizzi, le filtra secondo criteri, soglie e categorie configurati appositamente sulla tua azienda, calcola uno scoring di affinità rispetto al tuo storico e, per le gare più promettenti, produce un'analisi approfondita del bando. Per ogni gara selezionata, crea automaticamente uno spazio Microsoft Teams dedicato con una chat AI contestuale che supporta la redazione dell'offerta fino al documento tecnico finale.
📖 Vuoi capire prima come strutturare il monitoraggio? Leggi la guida al monitoraggio gare per PMI.
Tre componenti, un solo flusso
Intelligenza artificiale reale al lavoro su ogni gara, non un semplice filtro a parole chiave: Tender legge, interpreta e confronta ogni bando con l'intero storico della tua azienda, così individui le opportunità migliori invece di scorrere elenchi infiniti.
RAG Generale
Knowledge base alimentata da tutto lo storico aziendale: gare, verbali, progetti e aggiudicazioni. Cresce e si aggiorna nel tempo.
Motore di Analisi
Parsing automatico delle email, filtro parametrico, scoring multi-livello, analisi del bando e categorizzazione dei criteri di aggiudicazione.
Workspace Teams
Canale Teams dedicato per gara, chat interattiva contestualizzata, analisi economica comparativa e generazione del documento di offerta.
Come funziona
Dal monitoraggio quotidiano fino al documento tecnico pronto per la sottoscrizione, in dieci passi.
Ricezione e parsing dell'email aggregatore
Ogni giorno l'intelligenza artificiale di Athena legge la comunicazione del tuo aggregatore di gare — qualunque esso sia — scarica il PDF allegato e ne estrae automaticamente i dati di ogni gara, pronti per l'analisi.
Filtro parametrico
Importo minimo e massimo, competenza territoriale, tipologia di appalto e categoria merceologica CPV: soglie e criteri sono definiti insieme a te in fase di attivazione e riflettono esclusivamente il tuo posizionamento. Le gare fuori target vengono marcate come escluse prima ancora di coinvolgere l'AI.
Scoring di affinità
Per le gare superstiti, l'assistente calcola un punteggio confrontando i parametri della gara con il profilo storico specifico della tua azienda — gare vinte, settori di eccellenza, aree geografiche di forza. Non è un modello generico uguale per tutti i clienti Tender: il punteggio nasce dai tuoi dati.
Analisi approfondita del bando
Sopra la soglia di scoring configurata, Athena scarica (o richiede il caricamento del) bando, categorizza i criteri di aggiudicazione e confronta la gara con casi storici simili, evidenziando punti di forza e di debolezza.
Report giornaliero
Il referente configurato riceve un riepilogo con lo stato di ogni gara — esclusa, da valutare, ad alto potenziale — completo di scoring e note sintetiche.
Selezione delle gare
Il team sceglie a quali gare partecipare, rispondendo all'email o dal portale Athena.
Canale Teams dedicato
Per ogni gara selezionata, Athena crea automaticamente un canale Microsoft Teams con il gruppo di lavoro predefinito, il bando e il riepilogo dell'analisi già allegati.
Chat Athena contestuale
All'interno del canale, la chat interroga storico aziendale e documenti della gara specifica: "In gare simili a questa, quali sono stati i nostri risultati storici?"
Analisi economica comparativa
Confronto tra preventivi e consuntivi delle gare storiche per affinare la stima economica della nuova offerta.
Generazione del documento di offerta
Il DOC Generator produce il documento tecnico sulla base del template del cliente, integrando i criteri della gara specifica e le raccomandazioni emerse dall'analisi storica.
Cosa puoi configurare
Non esiste una configurazione standard di Tender: ogni parametro viene definito insieme a te in fase di attivazione, sul tuo storico e sulla tua strategia commerciale, e resta modificabile in autonomia dalla dashboard Athena, senza necessità di intervento tecnico.
| Parametro | Come si personalizza | Descrizione |
|---|---|---|
| Importo minimo e massimo gara | Calibrato sul tuo posizionamento di mercato | Gare fuori soglia escluse automaticamente o segnalate |
| Zone geografiche abilitate | Le tue aree di competenza territoriale | Filtro per ambito geografico |
| Tipologie appalto abilitate | I tuoi settori merceologici di riferimento | Filtro per categoria prevalente |
| Soglia scoring per analisi bando | Definita con te in fase di setup | Sotto soglia: solo scoring, nessun download del bando |
| Referente report giornaliero | gare@tuaazienda.it | Destinatario del report quotidiano |
| Membri canale Teams (gara) | Lista configurabile | Gruppo di lavoro standard per gara |
| Template documento offerta | Il tuo template aziendale | Template Word personalizzato caricato dal cliente |
Lo scoring è tuo, non uno standard di mercato
La configurazione di Tender non si copia da un cliente all'altro: filtri, soglie e modello di scoring vengono costruiti sul profilo specifico della tua azienda, e restano tuoi.
- Ogni parametro — importi, aree geografiche, categorie merceologiche — viene definito insieme a te in fase di analisi, non ereditato da una configurazione preimpostata.
- Il RAG Generale si costruisce esclusivamente sullo storico della tua azienda: due clienti Tender non condividono mai la stessa base di conoscenza né lo stesso scoring.
- Puoi rivedere e ricalibrare i parametri in qualsiasi momento, in autonomia, man mano che la tua strategia commerciale evolve.
Consumo DWU
Costo fisso e noto in anticipo per ogni azione, secondo il modello DWU (Digital Working Unit) di Athena.
| Azione | Cosa comprende | DWU |
|---|---|---|
| Analisi di un'email dell'aggregatore | Parsing del PDF, filtro parametrico e scoring di primo livello — un solo addebito per l'intera email, indipendentemente dal numero di gare | 10 DWU |
| Analisi approfondita di una gara | Download del bando, analisi approfondita, affinamento dello scoring, categorizzazione dei criteri e report giornaliero relativo a quella gara | 6 DWU |
| Analisi economica comparativa on demand | Ogni richiesta esplicita, dalla chat Teams, di confronto con gare storiche simili | 3 DWU |
| Apertura canale Teams | Creazione automatica dello spazio di lavoro Teams per una gara selezionata | 3 DWU |
| Richiesta su Knowledge Base | Ogni interrogazione del RAG Generale o del RAG di gara | 0,5 DWU |
| Generazione documento | Produzione del documento tecnico di offerta (PDF/DOCX) tramite DOC Generator | 15 DWU |
Riservatezza commerciale, non solo dati personali
Bandi, verbali e offerte contengono anche dati personali incidentali — referenti, commissari di gara, tecnici dei fornitori — oltre a informazioni dal forte valore commerciale come margini e strategie di prezzo.
- Controllo degli accessi granulare (RBAC): i dati economici sensibili sono visibili solo ai ruoli autorizzati del tuo Tenant.
- Cifratura a riposo e in transito per l'intero perimetro del RAG Generale.
- Chi interagisce con la chat Athena riconosce sempre di parlare con un sistema di intelligenza artificiale.
- Lo scoring è un supporto alla decisione: la scelta di partecipare a una gara resta sempre delle tue persone.
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